🤖 AI 시대, 나도 바로 쓸 수 있는 생산성 앱 TOP 7

 

“스마트하게 일하고, 똑똑하게 쉬는 당신을 위한 필수 앱 모음”

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🔍 왜 AI 기반 생산성 앱이 중요할까?

• 🧠 복잡한 일도 자동화해주는 AI 도우미 시대
• 📱 스마트폰 하나로 기획·작성·정리·스케줄 관리까지 OK
• ⏱️ 적은 시간으로 높은 성과를 내는 ‘스마트 워크’에 딱!
• 💼 이제는 ‘일머리’보다 ‘툴머리’가 생산성을 좌우하는 시대!

AI 기반 앱은 단순한 도구가 아니라 업무 속도를 2~3배로 끌어올려주는 비서이자 조력자입니다.
하루 10분만 익혀도 일주일이 달라집니다.

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🚀 AI 시대, 꼭 써봐야 할 생산성 앱 7가지

1️⃣ ChatGPT (OpenAI)

• ✍ 글쓰기, 기획서 작성, 이메일 초안 → AI가 먼저 제안
• 🎯 대화형 구조로 ‘아이디어 → 문장’까지 자연스럽게 완성
• 📱 앱 or 모바일 웹 모두 사용 가능
• 🔗 여러 앱과 연동해 업무 자동화에도 활용 가능

💡 활용 예:

• “회사 소개 글을 300자 이내로 써줘”
• “영업 회의 내용을 요약해서 회의록 형식으로 바꿔줘”
• “출퇴근길 자기계발 콘텐츠 추천해줘”

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2️⃣ Notion AI

• 📝 회의록, 요약 정리, 블로그 초안까지 자동 작성
• 📄 정리력 폭발! → 긴 글을 간결하게 구조화
• 🧠 두뇌 아바타처럼 메모 속 문장을 다시 정리해 줌

💡 활용 예:

• “기획안 요약” 버튼 클릭 → 5줄 핵심정리 생성
• 업무 계획을 주제별로 정리해주는 ‘AI 명확화’ 기능으로 자료 정돈 끝

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3️⃣ Grammarly

• ✍ 문법, 맞춤법 체크 + 더 매끄러운 표현 제안
• 📧 이메일, 보고서, 프레젠테이션용 영어까지 다듬기 가능
• 🧩 Google Docs, Gmail과도 연동 가능

💡 활용 예:

• “Dear Sir, I hope this mail finds you well.” → 좀 더 자연스럽게 바꿔줌
• 실시간 오류 표시 + 대안 문장 제안까지 한 번에 가능

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4️⃣ Clova Note (네이버)

• 🎤 음성 → 자동 텍스트 변환 + 요약까지!
• 🧾 회의 녹음만 해도 정리된 텍스트 자동 생성
• 📁 키워드 탐색, 요약 정리 기능 매우 우수

💡 활용 예:

• 회의 중 스마트폰으로 녹음 시작 → 회의 끝나자마자 요약본 다운로드
• 말한 단어를 기준으로 키워드 검색까지 가능 (예: "예산"만 모아서 확인)

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5️⃣ Canva Magic Write

• 📊 카드뉴스, 포스터, 발표자료에 쓸 문장 AI로 생성
• 🎨 디자인과 문장을 한 번에 작업 가능
• 🤖 ChatGPT+디자인 툴 콜라보 느낌!

💡 활용 예:

• “봄 맞이 프로모션 문구 만들어줘” → 바로 디자인 템플릿에 삽입 가능
• 블로그 썸네일 텍스트 제작 시 매우 유용

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6️⃣ Google Calendar + AI 일정 추천

• 📆 미팅/업무/휴식 자동 분류 및 알림
• 🤖 AI 기반 ‘추천 일정 시간’ 제공 → 과로 방지
• 🔁 Google Meet·Tasks·Gmail과 자동 연동

💡 활용 예:

• 새 메일에서 자동으로 회의 시간 추출 → 일정 등록 제안
• 일간 루틴 분석 기반으로 가장 여유로운 시간 추천

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7️⃣ Trello + Automation

• 📋 업무 관리 보드 + ‘자동 카드 이동’ 등 AI 자동화 기능
• 💻 카드 상태, 데드라인, 알림 등 자동 처리
• 👥 협업 시 ‘보고하지 않아도 공유되는’ 관리 시스템

💡 활용 예:

• “업무 완료됨” 체크 시 → 카드 자동 이동 + 슬랙 알림 전송
• 기한 지나면 자동 알림 + 상태 변경까지 자동화 가능

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💡 마무리 요약

앱 이름핵심 기능추천 사용자실전 활용 포인트

ChatGPT	문서 작성·요약	직장인, 학생	이메일/기획서 초안 제작
Notion AI	기획·정리·보고서	팀장, 크리에이터	회의록 자동 정리 + 요약
Grammarly	영어 교정	글로벌 업무 담당자	영문 이메일/보고서 교정
Clova Note	회의 음성 정리	기획자, 강사	음성 녹음 → 텍스트 요약
Canva	디자인+문장 생성	콘텐츠 제작자	카드뉴스/포스터 문구 생성
Google Calendar	일정 정리	모든 직장인	자동 추천 시간 + 알림 설정
Trello	협업·업무 자동화	팀플레이어	자동화된 업무 흐름 관리

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